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Cómo contratar a tu primer trabajador: guía para empresas y autónomos
Contratar por primera vez es un paso importante y lleno de trámites. Te explicamos qué tienes que hacer, en qué orden y cuánto te va a costar realmente incorporar a tu primer empleado.
Paso 1: date de alta como empresario
Antes de contratar necesitas estar inscrito como empresario en la Seguridad Social y disponer de un código de cuenta de cotización. Es un trámite previo imprescindible, tanto si eres autónomo como si operas mediante una sociedad.
Paso 2: elige el tipo de contrato
El contrato debe ajustarse a la realidad de la relación laboral. Los principales son el indefinido (la regla general), los temporales (solo para supuestos justificados), el de formación en alternancia y el de prácticas. Elegir un contrato inadecuado es una de las causas más frecuentes de sanción.
Paso 3: identifica el convenio colectivo
El convenio colectivo aplicable —según tu actividad y, en ocasiones, el territorio— fija el salario mínimo del puesto, la jornada, los pluses y otras condiciones. No puedes pactar por debajo de lo que marca el convenio.
Paso 4: da de alta al trabajador antes de empezar
El alta en la Seguridad Social debe ser previa al inicio de la jornada. Después, el contrato se comunica al servicio público de empleo dentro del plazo legal. Trabajar sin alta previa expone a sanciones muy elevadas.
Cuánto cuesta de verdad un empleado
El coste no es solo el salario bruto. A ese salario hay que sumar la cotización de la empresa a la Seguridad Social, que eleva el coste total de forma notable, además de pagas extra, vacaciones y las posibles indemnizaciones. Conviene calcular el coste total antes de decidir el sueldo.
| Concepto | ¿Quién lo asume? |
|---|---|
| Salario bruto | Empresa |
| Cotización empresarial a la SS | Empresa (sobre el bruto) |
| Cotización del trabajador e IRPF | Se retiene de su bruto |
| Pagas extra y vacaciones | Empresa |
Bien planteada, la contratación puede beneficiarse de bonificaciones. Mal planteada, es una de las áreas donde más sanciones se acumulan.
Obligaciones una vez contratas
- Elaborar y pagar nóminas conforme al convenio.
- Presentar e ingresar las cotizaciones mensuales.
- Practicar e ingresar las retenciones de IRPF del trabajador.
- Cumplir con la prevención de riesgos laborales y la vigilancia de la salud.
- Llevar el registro de jornada.
En SPI Jurídico, como asesoría laboral en Sevilla, nos encargamos de todo el ciclo: contrato, altas, nóminas, seguros sociales y la relación con la Seguridad Social, para que contratar sea sencillo y seguro.
¿Cuánto cuesta realmente un trabajador además del sueldo?
Al salario bruto hay que sumar la cotización de la empresa a la Seguridad Social, que incrementa el coste total de forma significativa. También conviene prever pagas extra, vacaciones e indemnizaciones.
¿Qué debo hacer antes de que el trabajador empiece?
Estar dado de alta como empresario, dar de alta al trabajador en la Seguridad Social antes del inicio de la jornada y comunicar el contrato al servicio público de empleo en plazo.
¿Qué convenio colectivo se aplica a mi empleado?
Depende de la actividad de la empresa y, a veces, del territorio. Determina salarios mínimos, jornada y otras condiciones, por lo que es clave identificarlo correctamente.
¿Vas a contratar a tu primer empleado?
Nos ocupamos del contrato, las altas y las nóminas para que cumplas con todo desde el primer día.
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